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【干貨】品牌服裝公司設(shè)計(jì)部制度范例(附表格)

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本文原創(chuàng)首發(fā)于公眾號(hào)F先生繪

1 設(shè)計(jì)稿、下款式設(shè)計(jì)表及制作樣衣規(guī)定
1. 設(shè)計(jì)稿規(guī)定A. 設(shè)計(jì)師按公司規(guī)定繪制設(shè)計(jì)款式圖(正面、背面)、款式的長(zhǎng)度、圍度、及各部位比例在效果圖中標(biāo)注清晰明了,以便于設(shè)計(jì)師、總監(jiān)、板師、車板工及相關(guān)人員達(dá)到工作統(tǒng)一。B. 款式圖每一細(xì)節(jié)制作都要標(biāo)注清楚、詳細(xì),貼上所用布料,面朝上為面,以便其他相關(guān)人員按圖紙清晰制作。
2. 下款式設(shè)計(jì)表規(guī)定設(shè)計(jì)師必須將總監(jiān)審稿后的效果圖,連同下款設(shè)計(jì)表及面料一同交于板師。下款設(shè)計(jì)表必須填寫完整,將特殊要求標(biāo)明。面輔料貼在指定位置(面料向上為面),板房主管必須確認(rèn)樣板的完成日期,以便總助和設(shè)計(jì)師跟板。
3. 制作樣衣規(guī)定A. 板師收到款式設(shè)計(jì)表及物料后,必須將款式設(shè)計(jì)表仔細(xì)閱讀了解清楚,如有問題與設(shè)計(jì)師溝通無誤后進(jìn)行打板,以確保樣衣質(zhì)量,每款樣衣打板最多不得超過2板。B. 車板間制作頭板時(shí)不得修改,輔料必須齊全,所有修改必須放在第二板完成,設(shè)計(jì)師與板師溝通完善,確保第二板準(zhǔn)確無誤,(要求板師將縮水率在第二板中解決)第二板輔料必須為確認(rèn)輔料,不可用代替品。
2  調(diào)板布流程與制度
目 的:為防止調(diào)板布而不能用的,嚴(yán)格控制商品、企劃與設(shè)計(jì)的成本。
適用范圍:適用于本公司商品部、企劃部、設(shè)計(jì)部。
調(diào)板數(shù)量按以下規(guī)定(專業(yè)人員,必須準(zhǔn)確計(jì)算用料):
1. 根據(jù)波段確認(rèn)表:①以此面料的一款用量來調(diào)料試板(以此波段總監(jiān)確認(rèn)款調(diào)此款用料)。②如一波里有幾個(gè)款用到此面料,總監(jiān)未指定請(qǐng)以用量最多的那個(gè)款來調(diào)板。③如設(shè)計(jì)時(shí)間較緊無試板時(shí)間,以2款的用量來調(diào)此面料。④調(diào)的面料做資料: 某年某季面料夾,剪A4紙的1/2大小布樣,貼在板布資料單上,并與廠商色卡及此料其它廠商色卡一起存底。
2. 面料確認(rèn)后,根據(jù)此波段的款式調(diào)確認(rèn)板料 (此面料在一波里共用的量)+(30%到50%),以便于樣板修改。采購(gòu)部需將每波段面料一起存放,并與20CM布卡、波段圖貼一起交于設(shè)計(jì)組,并做出貨單。
3. 樣衣確認(rèn)做齊色板前,應(yīng)先核查是否有庫(kù)存,調(diào)齊色板料的用量:1. 有繡花、印花的:此色用量+20%(如面積大+30%)2. 無繡花、印花的:此色用量+10%(以便于配片)
4.做完齊色板以后,每季的板布使用情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì),以便于公司對(duì)設(shè)計(jì)部成本的控制。
5. 板布調(diào)回后,面料管理人經(jīng)設(shè)計(jì)總監(jiān)下齊色板單(包括板單、面料、出庫(kù)單雙方簽字),交于核算人員下到板房。
6. 面料管理人在送貨單上簽字,與出庫(kù)單交主管簽字后在財(cái)務(wù)處報(bào)銷。
附范例表格:
3 打色流程與制度
1. 在設(shè)計(jì)部企劃方案、面料試料、紗線試料的完成之后,準(zhǔn)備打色。
2. 設(shè)計(jì)部助理根據(jù)波段設(shè)計(jì)企劃方案顏色,準(zhǔn)備好大塊色樣板分剪,分別填好梭織打色單和紗線打色單,寄給供應(yīng)商進(jìn)行面料、紗線的打色。
3. 供應(yīng)商打完色后,由跟蹤打色人員進(jìn)行對(duì)色,確認(rèn)不OK的顏色再重新寄給供應(yīng)商打色,并注明打色不OK的原因和顏色偏向。確認(rèn)OK的顏色,再拿給設(shè)計(jì)總監(jiān)復(fù)核。
4. 最后確認(rèn)OK的梭織顏色,需貼在面料大貨確認(rèn)單上,一式三份(總經(jīng)辦、采購(gòu)部、設(shè)計(jì)部下單處名執(zhí)一份),并填好確認(rèn)色號(hào)。
5. 最后確認(rèn)OK的紗線顏色,需貼在紗線色卡確認(rèn)單上,一式兩份(一份確認(rèn)板留給毛衫跟單對(duì)大貨色,一份設(shè)計(jì)部留底),并填好確認(rèn)色號(hào)。
附范例表格:
4  染色流程與制度
1. 所有需染色面料,由調(diào)面料人員計(jì)算好數(shù)量,準(zhǔn)備好色板交染色采購(gòu)染色人員,交面料時(shí)一定要注明板料完成日期,以及其它注意事項(xiàng)(色別標(biāo)準(zhǔn),單染雙染等)。
2. 染色回廠后,調(diào)面料人員首先要確認(rèn)數(shù)量,對(duì)色板確認(rèn)顏色是否達(dá)到要求,如確認(rèn)OK可簽字入庫(kù)。
3. 輔料需染色,由設(shè)計(jì)師準(zhǔn)備好樣板、數(shù)量、染色標(biāo)準(zhǔn)、色板交采購(gòu)部,并要求完成日期。
4. 染色回廠后,由設(shè)計(jì)師確認(rèn)顏色,如OK可簽字入庫(kù),如不接受需重新返工,到能接受為止。
5. 做齊色板的輔料要分開留底、貼板,把大貨價(jià)格標(biāo)明。這份資料做好后交給設(shè)計(jì)助理計(jì)算成本價(jià)。
附范例表格:
5 大貨面料確認(rèn)單流程與制度
1.目的為了確保公司大貨面料準(zhǔn)時(shí)、正確無誤的回廠,讓各相關(guān)部門了解各種大貨面料的基本資料,確保大貨面料的質(zhì)量、顏色達(dá)到公司要求,保障大貨的順利生產(chǎn),特制定大貨面料確認(rèn)單制作流程。
2.適用范圍適用于本公司采購(gòu)部對(duì)面料的采購(gòu)、總經(jīng)辦對(duì)回廠面料的確認(rèn)、設(shè)計(jì)部對(duì)各大貨面料的留底。
3.相關(guān)職責(zé)部門1. 總經(jīng)辦:根據(jù)大貨面料確認(rèn)單確認(rèn)大貨回廠質(zhì)量、顏色以及手感效果,是否達(dá)到公司要求,并簽字確認(rèn)是否收貨,及時(shí)安排面料是否洗水。2.  采購(gòu)部:根據(jù)大貨面料確認(rèn)單的要求進(jìn)行大貨面料的采購(gòu)。3.  設(shè)計(jì)部: 對(duì)每季大貨面料進(jìn)行留檔,便于以后繼續(xù)使用及查找。
4.操作流程:1. 大貨面料顏色確認(rèn)單由設(shè)計(jì)總監(jiān)助理制作。2. 在確認(rèn)單內(nèi)必須注明各種面料的顏色效果、洗水方式及效果。顏色確認(rèn)樣板貼15CM*15CM大小,手感確認(rèn)板做18CM*24CM大小,要用硬紙板制作,小的貼前面,大的貼后面。3. 確認(rèn)單中一定要有面料商名稱、面料編號(hào)、幅寬、面料供應(yīng)商貨號(hào)、地址、大貨價(jià)格、聯(lián)系人、聯(lián)系電話、微信等。4. 面料確認(rèn)單共制作三份(總經(jīng)辦、采購(gòu)部、設(shè)計(jì)部各一份),所有確認(rèn)單必須由總經(jīng)理確認(rèn)簽字方可生效5. 如有面料顏色需要更改的,必須要有書面通知給三個(gè)部門。6. 特種面料必須要詳細(xì)寫明標(biāo)準(zhǔn)、要求。7. 所貼面料朝上為面。
附范例表格:
6 樣衣修改與設(shè)計(jì)部對(duì)接注意要點(diǎn)
1.目的確保板房對(duì)每款樣衣修改的準(zhǔn)確性,提高紙樣、樣衣的成功率及設(shè)計(jì)部整體工作效率,節(jié)省工作時(shí)間。
2.適用范圍適用于本公司設(shè)計(jì)部頭板、齊色板及其他樣板修改。
3.相關(guān)職責(zé)部門:1. 設(shè)計(jì)部:設(shè)計(jì)師按照樣衣修改規(guī)范流程填寫樣衣修改意見。2. 板房:紙樣師根據(jù)設(shè)計(jì)師修改意見及樣衣對(duì)紙樣進(jìn)行修改,車板師根據(jù)紙樣、樣衣及修改意見制作樣衣。
4.操作流程:1.每款樣衣在寫修改意見時(shí)一定要按照從前到后、從上到下的位置去寫。2. 條理性要清晰,能讓板師易懂。上衣類分三大類:A 前片從上到下修改意見B 后片從上到下修改意見C 袖子從上到下修改意見如有特殊說明的要備注,如棉衣需注明各部位用棉的型號(hào)。3. 下裝如褲子、裙子主要分兩大類修改意見:A. 前片從上到下修改意見B. 后片從上到下修改意見,如有特殊情況也需注明4.  寫修改意見時(shí)一定要語(yǔ)言通俗、簡(jiǎn)潔,讓板師、車板師一目了然的看到什么位置需要更改,應(yīng)該怎樣去修改。
7 齊色板生產(chǎn)與設(shè)計(jì)部對(duì)接注意要點(diǎn)
1.樣衣由設(shè)計(jì)師、設(shè)計(jì)總監(jiān)確認(rèn)所做的樣衣工藝質(zhì)量合格后,由設(shè)計(jì)總監(jiān)確認(rèn)在板單上簽名(同時(shí)確認(rèn)各款顏色),此板為生產(chǎn)齊色板的樣衣。2. 設(shè)計(jì)總監(jiān)助理按下達(dá)的顏色以及確認(rèn)面料的要求、供應(yīng)商、面料編號(hào)、效果圖, 做好生產(chǎn)齊色板的板單,一式兩份。(注:板單上有用到的配料一定要標(biāo)明清楚,撞料要標(biāo)明所對(duì)應(yīng)的顏色)給下單人員,下單人員登記每款的輔料情況,并貼好相應(yīng)的主料,交給設(shè)計(jì)師。(毛衫也需制作齊色板單,設(shè)計(jì)師必須填寫好,各款齊色板單上的輔料和梭織料的名稱,沒有的注明無輔料)3. 設(shè)計(jì)師確認(rèn)每個(gè)款上所需要的輔料和撞色配料,在其中一份上貼好樣板寫好相關(guān)標(biāo)準(zhǔn),并注明各輔料供應(yīng)商的詳細(xì)地址、大貨價(jià),使人易看易懂。設(shè)計(jì)師在采購(gòu)各自款所需輔料的同時(shí),應(yīng)多購(gòu)回5份用量用于貼板,由設(shè)計(jì)師裝袋以便貼在剩余生產(chǎn)齊色板板單及做面、輔料采購(gòu)單使用上,余下的輔料(每個(gè)顏色相對(duì)應(yīng)的輔料必須注明清楚,配料與撞料要貼清楚,確認(rèn)無誤后簽名交于核算人員(板房文員)。4. 設(shè)計(jì)師將確認(rèn)的齊色板單及面、輔料登記好一同交于板房文員,如面、輔料有欠缺的,將由設(shè)計(jì)師在后期及時(shí)補(bǔ)貼上,不得耽誤齊色板的生產(chǎn),如有問題隨時(shí)與板房主管溝通,以便合理排期。5.板房文員將齊色樣衣、板單同時(shí)送回設(shè)計(jì)部,交于資料員放入指定的地方。6.齊色板樣衣后期如有需要改進(jìn)工藝、面輔料取消和加添的部位,由設(shè)計(jì)師書面通知修改意見并簽字,確認(rèn)交于板房主管、核算員、總經(jīng)辦。7. 齊色輔料如需染色,設(shè)計(jì)師應(yīng)將需染色的輔料(必須已入庫(kù))交于設(shè)計(jì)助理,同時(shí)寫出具體的染色要求,隨即總監(jiān)助理做好染色前輔料(長(zhǎng)度尺寸)記錄,按設(shè)計(jì)師的要求傳達(dá)給采購(gòu)部。8. 齊色樣衣中如用到羅紋片,板房人員(或設(shè)計(jì)師)需以書面形式,提供準(zhǔn)確的尺寸要求和羅紋片單件價(jià)格;待織片寄回后,由設(shè)計(jì)師及時(shí)送至板房。9. 繡花跟單接到由設(shè)計(jì)師傳達(dá)的繡花紙樣及圖案,及時(shí)安排到繡花廠生產(chǎn)并盡快追回報(bào)出繡花釘珠價(jià)格;繡花跟單需向設(shè)計(jì)師提供確認(rèn)的繡花線、珠管珠片類飾品十份,以備各部門做留底用。10. 設(shè)計(jì)師、采購(gòu)員在購(gòu)買面、輔料時(shí),面料、配料類(花邊、網(wǎng)紗、橡筋、皮條等)需提供明確的碼價(jià)、米價(jià)或公斤價(jià);珠管、珠片、燙圖、燙鉆類飾品需提供準(zhǔn)確的單位價(jià)格(如:元/包、元/磅、元/羅、元/兩等),且足數(shù)量時(shí),每包的數(shù)量、價(jià)格、每磅的數(shù)量?jī)r(jià)格等。



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